· Caratteristiche per essere riconosciuti come Club Ufficiali :
Potranno essere riconosciuti come Club Ufficiali HPAC tutte le comunità di Hondisti italiani che rispettano semplici specifiche e cioè devono:
- esistere da almeno 1 anno
- avere organizzato almeno 1 evento nazionale
- avere un coordinatore riconosciuto
- avere almeno 40 soci conduttori di moto Honda
- avere denominazione, logo, dominio internet e/o ogni altro identificativo non in conflitto con altri Club già riconosciuti in HPAC.
- Avere deminazione con chiaro riferimento a modelli Honda
Le richieste per il riconoscimento dovranno essere inoltrate a Honda Italia - Coordinamento Honda per Amico Clubs oppure all'indirizzo eMail: hpac@hondaitalia.com . Sarà prerogativa esclusiva e insindacabile dei responsabili HPAC accettare la richiesta dopo aver valutato il rispetto delle specifiche minime.
I responsabili HPAC per motivi di marketing e comunque insindacabili potranno eccezionalmente accettare anche richieste di iscrizione senza i requisiti minimi.
· Condizioni di permanenza:
I clubs e le Comunity per rimanere nell'HPAC dovranno:
- Eleggere un rappresentante incaricato dei rapporti con i responsabili dell'HPAC e di conseguenza con Honda Italia stessa
- Presentare ad HPAC il proprio Statuto/Regolamento
- Promuovere adeguatamente all'interno del proprio club gli eventi HPAC
- Esporre sul proprio sito il logo HPAC con il link al sito Honda italia
- Esporre sul proprio sito i loghi degli sponsor che danno supporto ad HPAC
- Trascrivere i propri iscritti presso un archivio centralizzato sicuro che verrà messo a disposizione da Honda Italia (facoltativo ma indispensabile per gli iscritti per accedere ad eventuali iniziative e promozioni).
L'archivio sarà tenuto da Honda Italia nel pieno rispetto della legge sulla privacy, sarà compito dei responsabili dei club/comunity portare a conoscenza i propri iscritti di tale registrazione.
- Organizzare almeno 1 raduno nazionale per anno
- Non organizzare raduni e incontri nel week-end precedente e seguente eventi ufficiali Honda e HPAC e/o durante gli eventi stessi.
- Partecipare con adeguata organizzazione al Raduno Nazionale HPAC e se possibile agli altri eventi ufficiali Honda e/o HPAC
- Far si che almeno un rappresentante del direttivo e/o coordinatori siano presenti al raduno Nazionale HPAC e agli altri raduni di competenza (Club OnOff all'OnOff Discovery, Club Turistici al Tourist Event, Club Sport Agli Honda Festival)
- Partecipare, con il rappresentante designato o suo vice, ad eventuali riunioni di coordinamento.
- Partecipare attivamente alle discussioni sul Forum Coordinatori
Eventuale supporto di Honda e degli sponsor sarà dato ESCLUSIVAMENTE ai Club Ufficiali in base al numero di iscritti sul database unico, all'impegno e alla partecipazione del club stesso e dei propri iscritti alle iniziative di HPAC.
Gli iscritti ai Club Ufficiali potranno usufruire di eventuali iniziative e promozioni proposte da HPAC, solo se iscritti al database ufficiale HPAC e se in possesso del codice HPAC. L'iscrizione deve essere fatta dal coordinatore del Club.
I Club Ufficiali potranno avvalersi della dicitura "Club Ufficiale " e potranno utilizzare il logo HPAC (vedi le dovute regole) ove ne avessero bisogno (WEB, Pubblicità, Ricami ecc) esclusivamente in unione con la denominazione con la quale il Club è riconosciuto in HPAC.
· Caratteristiche per essere riconosciuti come Club Simpatizzanti :
Potranno essere riconosciuti come Club Simpatizzanti HPAC tutte le comunità di Hondisti italiani "attive" - cioe' che non vivano esclusivamente su WEB e/o Forum, ma che organizzino e partecipino a eventi su strada e/o pista - che ne facciano richiesta.
I Clubs Simpatizzanti dovranno:
- Eleggere un rappresentante incaricato dei rapporti con i responsabili dell'HPAC e di conseguenza con Honda Italia stessa
- Trascrivere i propri iscritti presso un archivio centralizzato sicuro che verrà messo a disposizione da Honda Italia. (facoltativo, ma la registrazione è per gli iscritti prerequisito per accedere ad eventuali benefit) .
L'archivio sarà tenuto da Honda Italia nel pieno rispetto della legge sulla privacy, sarà compito dei responsabili dei club/comunity portare a conoscenza i propri iscritti di tale registrazione.
- Partecipare attivamente alle discussioni sul Forum Coordinatori
- Promuovere adeguatamente all'interno del proprio club gli eventi HPAC
- Avere denominazione con chiaro riferimento a un modello Honda
- Avere la maggioranza degli iscritti possessori di un modello Honda
I Club Simpatizzanti potranno passare allo stato di Ufficiali dopo almeno un anno di attività e di partecipazione attiva come Club - e non dei singoli individui - alla "vita" di HPAC e comunque a insindacabile giudizio dei responsabili HPAC.
Lo stato di "Club Simpatizzante HPAC" decadrà automaticamente e comunque a insindacabile giudizio dei responsabili HPAC, dopo un anno di permanenza non attiva del Club, ove per "non attiva" si intende la mancanza di partecipazione del Club - e non dei singoli soci
- a iniziative HPAC .
Gli iscritti ai Club Simpatizzanti potranno usufruire di eventuali iniziative e promozioni proposte da HPAC, solo se iscritti al database ufficiale HPAC e se in possesso del codice HPAC. L'iscrizione deve essere fatta dal coordinatore del Club.
I Club Simpatizzanti NON POTRANNO UTILIZZARE in nessun modo il logo HPAC se non in casi eccezionali autorizzati dai responsabili HPAC.
I Club Simpatizzanti NON RICEVERANNO supporto da Honda e dagli sponsor HPAC per le loro attività
· Regole minime per gli iscritti:
I Club e Community aderenti ad HPAC (ufficiali e simpatizzanti) si impegnano a far rispettare ai propri iscritti le seguenti semplici regole:
- Partecipare attivamente alla “vita” del proprio club o comunity
- Partecipare ad eventuali forum e/o liste di discussione pubbliche in modo educato e costruttivo e non farsi coinvolgere in discussioni “offensive” e inutili.
- Tenere un comportamento civile durante i raduni Honda o dei club/comunity
